Архивные коробки для документов
Архивными коробками называют целый класс изделий, предназначенных для длительного хранения или транспортировки документов. В офисе они занимают прочное положение: никто до сих пор не предложил другого метода архивации бумаг, более эффективного и доступного, чем коробки, которые принято называть архивными.
Данные аксессуары принято разделять на несколько видов, используя в качестве критерия их функциональные особенности или предназначение:
- Универсальные. Фактически, это обычная коробка с боковыми прорезями для удобства ручной переноски. Имеет съемную крышку.
- Закрытый архивный короб. Отличается от предыдущего прикрепленной крышкой, а также усиленными стенками. Отличный вариант для транспортировки важных документов.
- Горизонтальный архивный бокс. Традиционно применяется в офисах, которые имеют отдельное помещение или комнату для хранения документации. Крышка соединена с остальным корпусом и может иметь дополнительные приспособления для надежной фиксации – липучками, завязками или кнопками.
- Вертикальные архивные папки. Их чаще используют в офисах, в которых бумаги хранятся непосредственно в пределах рабочей площади – например, на полках в кабинетах. Таким образом экономится пространство и создается лишь минимальное «давление» на существующий интерьер – с торцевой стороны коробки напоминают папки.
Остальные виды архивных специализированных боксов – модификации перечисленных.
Каким должны быть архивные коробки для документов?
Специфика функциональных задач архивных специальных коробов определяет список основных требований к ним:
- Прочные материалы. Традиционное решение – плотный картон, способный справляться с небольшой влажностью и давлением. Применяется еще и по причине сравнительно низкой стоимости.
- Усиленные «ребра». Архивные вертикальные папки нуждаются в этом меньше, но горизонтальные аналоги и транспортировочные коробки постоянно испытывают давление сверху при хранении и перевозке. Чтобы их не раздавило, производители дополнительно усиливают конструкцию – например, несколькими дополнительными слоями картона в местах стыков стенок.
- Универсальные размеры. На счету каждый сантиметр пространства, и его нельзя тратить впустую! Коробка должна идеально подходить под размер форматных документов или папок-регистраторов.
Где купить архивные коробки?
Офистон предлагает обширный ассортимент архивных картонных коробок для документов от ряда производителей. Среди последних – польская Esselte, немецкая Leitz, американская Fellowes и другие. В каталоге сайта вы найдете все распространенные виды коробов для архивного хранения важных и не очень бумаг. Купить надежные архивные коробки в Офистоне – грамотный выбор: мы предлагаем несколько десятков моделей, отличающихся по функционалу, размерам и дизайну, а также возможность бесплатной доставки по всей территории Республики Беларусь в кратчайшие сроки.