+375 17 388-59-59

+375 17 388-59-59 city

+375 44 518-21-82

+375 33 318-21-82 email

info@officeton.by

Время работы

Пн-чт: 8:30-17:30

Пт: 8:30-16:15

Все номера

0 товаров 0 руб.

Политика конфиденциальности компании

2 апреля 2021 года был принят новый закон Республики Беларусь "О защите персональных данных", в рамках которого компания несет ответственность за распространение конфиденциальной информации.

Banner Shredders 960x390.png

Ежедневно мы имеем дело с огромным количеством конфиденциальной информации, опубликованной на бумажных носителях. С течением времени эта информация теряет для нас актуальность, но для мошенников она все еще представляет большую ценность.

Утечка информации – актуальная проблема в современном обществе. Однако несмотря на то, что в большинстве компаний все больше внимания уделяют электронной безопасности, многие сотрудники все еще выбрасывают в урну напечатанные документы с той же конфиденциальной информацией.

Политика безопасности документооборота

Именно политика безопасности бумажных документов, включающая в себя обязательное уничтожение устаревшей документации снизит вероятность того, что небрежно оставленный документ с конфиденциальными данными станет инструментом для нанесения ущерба вам или вашему бизнесу, или что вы, сами того не подозревая, нарушите закон РБ "О защите персональных данных", принятый 2 апреля 2021 года.

Именно поэтому Офистон призывает все компании пересмотреть свои политики безопасности, касающиеся информации на бумажных носителях. Мы подготовили небольшой план из 3 пунктов по созданию политики безопасности бумажных документов, соответствующей требованиям GDPR:

Определения перечня подлежащих уничтожению документов

В процессе деятельности предприятия образуется много бумаг. Документами подтверждаются все аспекты деятельности компании: финансовой, административной, организационной, кадровой. Каждый их низ имеет свой срок хранения, в конце которого документ подлежит уничтожению.

Обучение сотрудников

Донесите до своих сотрудников информацию о перечне документов, подлежащих уничтожению, поясните им как данные документы должны обрабатываться и уничтожаться.

Разместите обучающие плакаты возле принтеров. Они помогут наглядно показать сотрудникам, какие именно документы нужно уничтожать.

Сделайте уничтожение простым

Сделайте уничтожение документов максимально простым: расположите шредеры в удобных местах и убедитесь, что объем их корзины и время непрерывной работы достаточны для количества сотрудников и их запросов и не повлияют на производительность.

Кроме того, не забывайте, что отделу по управлению персоналом, а также финансовому и юридическому могут потребоваться отдельные шредеры с более высоким уровнем секретности.

Убедитесь, что в свободном доступе у всех сотрудников есть папки-регистраторы и папки на кольцах для создания архивов и организации печатных документов.

Папка-регистратор "OfficeStyle", А4, 50 мм, ПВХ Эко, светло-салатовый

Хит

6.92

руб

без НДС

Ед. измерения: штука

Цена без НДС: 6.92 руб.

Ставка НДС: 20%

Цена с НДС: 8.30 руб.

В наличии

Папка-регистратор "OfficeStyle", А4, 50 мм, ПВХ Эко, светло-салатовый арт. 9042533

Коробка (25 шт.)

Паллет (600 шт.)

Следуя этим простым правилам, вы сможете избежать распространения конфиденциальной информации, тем самым не нарушать законы РБ и уберечь свою компанию от негативных последствий.