Товары для совещания

Порой достаточно одной встречи, чтобы исключить из рабочего процесса десятки телефонных звонков и оперативно решить важные вопросы. Совещание работников необходимо для того, чтобы обсудить задачи бизнеса и получить обратную связь лично от работника без затянувшихся переписок в почте. Не смотря на возросшую популярность приложений для созвонов, ничто не заменит личного общения с глазу на глаз, где можно уловить настроение собеседника, получить личную поддержку или яснее понять проблему.

Основы делового совещания.

Запланированность. Старайтесь встречи не переносить и не отменять. Сотрудники должны знать время, чтобы успеть проанализировать этап работы и подготовить отчет.
Тайминг. Для эффективного разговора необходимо обозначайте реальные сроки встречи. Следуйте ему, даже если коллеги опаздывают. Обозначьте время для выступлений, чтобы сотрудники учились говорить только по делу, не уходить от темы.
План задач. Обозначайте главную повестку собрания. Составляйте план будущего заседания, чтобы не начался хаос.
Конкретность. Определите нужный состав, не приглашайте сотрудников, не участвующих в том или ином проекте.
Право на слово. Совещание — это не монолог. После каждого пункта спрашивайте у сотрудников, нет ли у них вопросов.
Протокол совещания. Подводите итоги в письменной форме на бумаге в виде отчета с отражением всех вопросов и ответственных за их решение.

Необходимые атрибуты совещания:

• бумага для записей – не все члены совещания могут быть с блокнотами;
• ручки и карандаши в количестве большем, чем участников совещания;
• вода и напитки (чай и кофе), особенно для ведущего совещания;
• флипчарт или магнитная доска для демонстрации записей большой аудитории.

Планирование совещания довольно серьезное дело, поэтому мы подготовили для вас готовый чек-лист со всеми нужными товарами для эффективного совещания. В нашем интернет-магазине в Минске, Бресте, Гомеле, Гродной, Витебске и Могилеве вы можете заказать товарами с быстрой доставкой в любую точку Беларуси, а наши консультанты ответят на все дополнительные вопросы. Заказ можно оформить на сайте через корзину.